Lineas orientadoras sobre procesos tecnicos

LINEAS ORIENTADORAS PARA EL PROCESAMIENTO TÉCNICO
DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LOS CENTROS
DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.
(Versión Preliminar)
CARACAS, 2012

Esq. de Salas, Parroquia. Altagracia, Edif. Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación,
PB, Dirección General de Recursos para el Aprendizaje, Coordinación de Servicios Bibliotecarios,
Telt: (0212) 506-83-19, 506-81-71, Fax (0212) 506-84-31.
DIRECTORIO
Ministra del Poder Popular para la
Educación
Maryann Hanson
Directora General de Recursos del
Despacho
Marla Ríos
Viceministra de Programas de
Desarrollo Académico
Maigualida Pinto
Viceministro para la Articulación de la
Educación
Conrado Rovero
Viceministra de Participación y Apoyo
Académico
Trina Aracelis Manrique
Directora General de Recursos para el
Aprendizaje
Elizabeth C. Bracho .
Coordinación de Servicios de
Bibliotecas Escolares
Alicia López
Elaboración
Eligia de Revello
Revisión de Texto
Carmen Betancourt
Jackelin Gómez
Diseño de Portada
Jaimara Almarza
Depósito Legal: If6842012025206
Colaboradores
Luis Cardona

CONTENIDO.
1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………….…4
2. PROCESOS TÉCNICOS…………………………………………………………5
3. CATALOGACIÓN…………………………………………….…….……...……....5
4. CATALOGO MANUAL…………………………………………………………….6
5. CATALOGO INFORMATIZADO O AUTOMATIZADO………………………...7
6. ELEMENTOS IMPORTANTES EN LA CATALOGACIÓN
DE UN LIBRO ….…………………….………………………….…………………8
7. PARTES DEL LIBRO DONDE SE ENCUENTRAN LOS DATOS BASICO
PARA LA CATALOGACIÓN………………...…………………………………...11
8. HERRAMIENTAS BIBLIOGRAFICAS BÁSICAS PARA
CATALOGAR……………...……………………………………………………....12
9. ELABORACIÓN DE FICHAS CATALOGRÁFICAS.....…………...……….....13
10. DESCRIPCIÓN DE LA FICHA…………………………………………………13
11. DISTRIBUCIÓN DE DATOS EN LA FICHA…………………………………..13
12. TIPOS DE FICHA………………………………………………………………..14
10. FICHA DE AUTOR………………………………………………………………14
11. FICHA DE TÍTULO………………………………….……………….…………..15
12. FICHA POR MATERIA……………………………………………...……….....16
13. CLASIFICACIÓN… …………………………………………………………..16
14. IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIÓN……………………………………..17
15. EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY……..………….…..17
16. TABLA DE CLASIFICACIÓN TEMÁTICA DEL CDU…………………....…..18
17. COTA O SIGNATURA TOPOGRÁFICA………………………………….…...20
18. CLAVE DEL AUTOR O TÍTULO………………………..………..…………… 20

19. SISTEMA LEHNUS…………………………..………………………………….20
20. TABLA DE NOTACIÓN DE AUTOR O TÍTULO LEHNUS…………………..21
21. SIMBOLOGÌA PARA LA ELABORACIÓN DE LA
SIGNATURA TOPOGRÁFICA…......………………………………………....22
22. SIMBOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA SIGNATURA
TOPOGRÁFICA DE LA LITERATURA HISPANOAMERICANA (870).......23
23. CATÁLOGOS: CONCEPTOS Y FUNCIONES…………………………........24
23. CLASES DE CATÁLOGOS……………………………………………… ……24
24. CATÁLOGOS PARA USO DEL PÚBLICO…………………………………...25
25 CATÁLOGOS PARA USO INTERNO DEL PERSONAL DEL CENTRO DE
RECURSO PARA EL APRENDIZAJE……………………….………………..26
26. CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS MATERIALES
BIBLIOGRÁFICOS Y NO BIBLIOGRÁFICOS. ……………………………....27
27. EXPURGO Y ACTUALIZACIÓN DEL FONDO
BIBLIOGRÁFICO………………………………………..…………….…………27
29. INDIZACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO TÉCNICO…………………..29
30. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA…………………………….………………….30

INTRODUCCIÓN
El Sistema Educativo está integrado por niveles y modalidades y ponen
especial interés en el manejo de las fuentes de información en todo tipo de
soporte: libros, medios audiovisuales, revistas, CD-ROM, videos, mapas,
diapositivas, entre otros, con el fin de que el estudiantado realice una lectura
comprensiva de ellas, forme su criterio propio y personal. Es por esto que, los
Centros de Recursos para el Aprendizaje, deben facilitar el libre acceso a todas
las fuentes de información y propiciar la igualdad de oportunidades a todas y
todos los estudiantes. Los Centros de Recursos para el Aprendizaje, deben
poner a disposición de las usuarias y usuarios las colecciones bibliográficas, no
bibliográficas y audiovisuales organizadas. Para esto se debe cumplir con una
serie de actividades, las cuales comprenden la catalogación y clasificación,
preparación física del material, elaboración de juegos de fichas, organización
de ficheros e incorporación de la información en Base de Datos.
Este proceso de proveer la información de las colecciones procesadas
técnicamente, conllevará a un levantamiento online en la Página Web del
Ministerio del Poder Popular para la Educación, como Catálogo Público en
Línea, el cual se podrá utilizar en las diferentes instancias del Ministerio del
Poder Popular para la Educación y en los Centros de Recursos para el
Aprendizaje de las Instituciones Educativas en el Ámbito Nacional.

1.- PROCESOS TÉCNICOS
Los procesos técnicos en un Centro de Recurso para el Aprendizaje,
comprenden la catalogación y clasificación de los materiales bibliográficos y no
bibliográficos. Estas actividades cumplen la función de preparar los materiales
bibliográficos antes de ser distribuidos a los diferentes Centros de Recursos
para el Aprendizaje en el ámbito nacional, para ser puestos al servicio de los
usuarios, facilitando su uso, manejo y control. Estas actividades deben ser
realizadas por un profesional de la bibliotecología, quien es el responsable del
Departamento de Procesos Técnicos de la Coordinación de Servicios
Bibliotecarios. Los materiales bibliográficos y no bibliográficos que ingresen a
los Centros de Recursos para el Aprendizaje pasarán a formar parte del
patrimonio, por lo tanto deben anotarse en el libro de registro que vienen hacer
el verdadero inventario del fondo bibliográfico.
2.- CATALOGACIÓN
Es describir los elementos que identifican un material bibliográfico y no
bibliográfico, bajo una forma normalizada con el fin de facilitar su ordenamiento
y recuperación.
Es la transcripción que se hace de los datos correspondientes a la descripción
e identificación de un libro en una ficha catalográfica, mediante un orden
determinado, con el fin de facilitar el control y la obtención de la información en
ella contenida.
La catalogación sigue unas normas internacionales que deben conocerse para
evitar organizar los materiales bibliográficos y no bibliográficos con criterios
personales, que impidan ser continuados por otras personas. Sin embargo, es
necesario simplificar estas normas y adaptarlas a las características de los

Centros de Recursos para el Aprendizaje. Al catalogar se crea un registro
bibliográfico destinado a incorporarse en un catálogo.
El catálogo se puede hacer de dos formas: Catálogo Manual y Catálogo
Informatizado o Automatizado
3.- CATÁLOGO MANUAL
El Centro de Recurso para el Aprendizaje puede funcionar perfectamente de
forma manual, simplificando las normas de catalogación; con el sistema de
fichas, para lo cual se trabajará un primer nivel de catalogación o catalogación
simplificada, con los siguientes elementos: signatura topográfica, apellidos y
nombre del autor, título de la obra, lugar de publicación, edición, descriptores,
pie de imprenta (que comprende el lugar de publicación, editorial y año de
publicación), paginación, encabezamiento de materias.
La mayoría de los datos que necesitamos para catalogar un libro los
obtendremos de la portada (no confundir con la cubierta o tapa), que es la hoja
que normalmente va detrás de la guarda (hoja en blanco), o de la anteportada
(hoja en la que aparece el título). De la portada extraemos la información del
autor, título, editorial, dibujantes, traductores entre otros.
La contraportada contiene el resto de datos: colección, título original, edición,
ISBN, Depósito Legal.
Para seleccionar los descriptores o materias de los que trata un documento, es
recomendable que los bibliotecarios tengan a su disposición el lenguaje
documental ordenado alfabéticamente y por temas.

4.- CATÁLOGO INFORMATIZADO O AUTOMATIZADO
La informatización o automatización permite hacer la catalogación con un
mínimo de conocimiento de las normas y permite ahorrar tiempo en las tareas
bibliotecarias. Un Centro de Recurso para el Aprendizaje puede funcionar
perfectamente de forma manual simplificando las normas de catalogación. No
obstante, la informática ofrece formas más cómodas de catalogar los
documentos y de recuperar posteriormente la información. El problema que
pueden presentar las bases de datos creadas por personas particulares, es que
a veces no responden a criterios de normalización bibliográfica y por tanto,
cuando esa persona se traslada, se enferma o se jubila, nadie puede continuar
su labor. Por eso se debe acudir a las normas de catalogación y ajustar los
campos de los registros a los criterios internacionales.
El paso del catálogo manual a informatización o automatización, es una tarea
lenta que requiere una planificación secuenciada, se debe informar a la
comunidad escolar de los cambios y a su vez se debe formar a los usuarios
en la utilización de las nuevas tecnologías. La automatización del Centro de
Recurso para el Aprendizaje, es un proceso complejo, es necesario disponer
de personal formado en las técnicas de procesamiento técnico e informática.

5.- ELEMENTOS IMPORTANTES EN LA CATALOGACIÓN DE UN LIBRO:
Autor (es): Es la persona (s) o entes corporativos responsables del
contenido intelectual de un libro.
Coautor (es): Es la persona (s) que ha compartido con otra la
responsabilidad de la paternidad de la obra.
Título: Denominación con la cual el autor designa el libro.
Subtítulo: Frase aclaratoria añadida al título, para explicar el alcance de
la obra.
Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez,
sobre el mismo molde.
Área de la publicación y distribución: Son los datos de publicación de
la obra y está constituida por el lugar, editorial y fecha de la publicación.
o Lugar: Ciudad donde ha sido publicada la obra.
o Editorial: Es la casa responsable de la producción o
distribución de la obra.
o Fecha: Hace relación al año en que se produjo una
impresión o una edición de la obra.
Fecha de copyright: Es la fecha en que se autoriza por parte de un
gobierno cualquiera la publicación de una obra.
Colación: Son aquellos datos que hacen relación al aspecto físico de
una obra, o de material bibliográfico tales como paginación, volúmenes,
ilustraciones y serie.
o Paginación: Numeración consecutiva de las páginas de un
libro. Se considera página la hoja impresa por ambas caras y
se indicará con la abreviatura p. la cual continúa antes del
número. Ej. 55 p.

Si las hojas están impresas por un solo lado se consideran hojas y se
denominan con la abreviatura h. Ej. 47 h.
Cuando una obra está compuesta por varios volúmenes, el número total de
volúmenes reemplaza el número de páginas y se indica con la abreviatura v.
después del número de volúmenes. Ej. 3 v.
o Ilustraciones: Para indicar si el libro tiene cualquier tipo de
ilustración (láminas, fotografías, cuadros estadísticos, etc.), se
emplea la abreviatura il. Exceptuando los mapas en cuyo caso
se emplea la palabra completa mapas.
o Serie: Es un número de trabajos separados, relacionados
entre sí por la materia o un propósito común, editados
sucesivamente, normalmente por el mismo editor y en un estilo
uniforme, con un título colectivo que generalmente aparece al
empezar la portada, sobre el subtítulo, o en la cubierta. Se
coloca entre paréntesis separado de la colección por punto
espacio raya espacio.
Notas: Son explicaciones adicionales que requieren algunos materiales
bibliográficos.
Trazado: Es la relación que se hace en la ficha principal de todas las
entradas secundarias bajo las cuales una obra está representada en el
catálogo.
Cota o Signatura topográfica: Está formada por el número de
Clasificación Dewey y la clave de autor o titulo que sirve para identificar la
obra, ubicarla en los estantes y ordenar las fichas en el catálogo
topográfico. También se identifica como el código para la ordenación de

las colecciones. Con el fin de poder localizar los materiales sin dificultad,
la asignatura topográfica o cota deberá registrarse no solo en el libro
(Etiqueta). Si no también en las fichas catalográfica. Si el Centro de
Recurso para el Aprendizaje cuenta con una base de datos se debe
colocar en uno de los campos.
Ejemplo:
o Número de Clasificación Decimal Dewey: Código que se
le asigna a la obra de acuerdo con un sistema de clasificación
por materia y que permite su localización en los estantes.
o Clave de autor o titulo: Comprende la letra inicial de la
entrada principal y el (los) número(s) que le corresponde(n) a
las primeras letras subsiguiente según la tabla que se esté
utilizando, seguidos de la misma letra inicial del título del libro
en minúscula.
o Resumen: El resumen le dará un valor agregado al
procesamiento técnico del libro.
N
839
R624

6.- PARTES DE UN LIBRO DONDE SE ENCUENTRAN LOS DATOS
BÁSICOS PARA LA CATALOGACIÓN
ÁREA PARTE DEL LIBRO
1. Título y Mención de Autoridad Portada
2. Edición Anteportada, portada o colofón
3. Áreas Específicas Material o Tipo
de Publicación
Se usa para cartografía,
publicaciones en serie.
4. Publicación y Distribución
(Llamada Pie de Imprenta)
Anteportada, portada, reverso de
la portada o colofón.
5. Descripción física
(Llamada Colación )
Toda la obra
6. Series Encuadernación, anteportada,
portada, reverso de la portada,
lomo
7. Notas Material complementario en toda la
obra.
8. ISBN Reverso de la Portada

7.- HERRAMIENTAS BIBLIOGRÁFICAS PARA CATALOGAR
Una de las principales herramientas del bibliotecario encargado del proceso
técnico, son los catálogos del Centro de Recurso para el Aprendizaje, donde
se verifican los nombres de autores, formas de asientos de entradas
principales, datos acerca de entidades corporativas entre otros.
Además de los catálogos, deberán consultarse otras fuentes como
instrumentos auxiliares. Entre ellas mencionaremos:
Reglas de catalogación angloamericanas, preparadas por The American
Library Asociación. Divididas en dos partes, la 1ª incluye 13 capítulos que
facilitan la descripción de todo tipo de materiales (libros, diapositivas, discos,
mapas, películas, videos, etc.), la 2ª parte consta de 6 capítulos que nos
indican la forma de acceso o entrada principal que se le debe dar a los
materiales que se van a catalogar.
Enquiridión por Donald J. Lehnus. Es un manual que enseña los principios
rudimentarios de la catalogación descriptiva a través de ejemplos que ilustran
las distintas partes de las fichas catalográfica y la posición correcta de todos los
detalles.
Fuentes para la identificación de los autores y otros datos necesarios para la
catalogación, tales como enciclopedia general, el “ Diccionario Pequeño
Larousse Ilustrado” que comprende dos secciones: la primera es un diccionario
lexicográfico de la lengua española, la segunda un diccionario biográfico y
geográfico; diccionarios bilingües; quién es quién en las diferentes áreas.

8.- ELABORACIÓN DE FICHAS CATALOGRÁFICAS
Descripción de la ficha:
La ficha catalográfica es de un tamaño estándar, en forma rectangular de 7.5 X
12.5 cm; preferiblemente de color blanco o color crema, en cartulina y
perforada en la parte inferior con el fin de poderla archivar en un mueble
(fichero), el cual está compuesto por gavetas, atravesadas por una varilla que
las sujeta, como medida de seguridad para evitar la pérdida de las fichas o el
cambio de ubicación.
Distribución de datos en la ficha:
Generalmente se utilizan tres formas de espaciados para la transcripción de los
datos que se identifican de la siguiente manera: 9 espacios o primera sangría,
12 espacios o segunda sangría, y 15 espacios o tercera sangría. Así mismo,
los datos o elementos que identifican una obra se agrupan en áreas:
Primera Área de Título y Mención de Autoridad. ENCABEZAMIENTO
PRINCIPAL.
Segunda Área de Edición.
Tercera Área de Detalles Específicos del Material o
Tipo de Publicación.
Cuarta Área de Publicación, Distribución. CUERPO
DE
REGISTRO.
Quinta Área de Descripción Física.
Sexta Área de Serie.
Séptima Área de Notas.
Octava Área de ISBM.
ENCABEZAMIENTO
Novena Área Trazado. SECUNDARIO Y
DESCRIPTOR.

FICHA CÁTALOGRAFICA
R
803 SIGNATURA TOPOGRÁFICA
G735
Gran Enciclopedia de Venezuela ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL
Caracas: Editorial Globe, 1998
384p.: il. ; 19x27cm.
ISBN: 980-6427-09-2
1.- Obra de Referencia 2.- Literatura ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO
I.- Editorial DESCRIPTORES
9.- TIPOS DE FICHAS
Ficha de Autor.
Ficha de Titulo.
Ficha por Material.
10.- FICHA DE AUTOR
Para determinar si el Centro de Recurso para el Aprendizaje, tiene un libro
escrito por ejemplo; Rómulo Gallegos, es posible consultar el catálogo en la
letra G, ya que el apellido del autor aparece siempre en primer lugar. Esta se
llama ficha de autor, porque el nombre del autor aparece en el primer renglón
superior. Si el CRA tiene el libro, se encontrará una tarjeta o ficha con el
nombre del autor en el primer renglón superior. El título del libro en el segundo
renglón. Lugar de publicación, Editorial, la fecha de edición y en el tercer
renglón el número total de páginas del libro.
La tarea siguiente consiste en identificar la clasificación o número de clave que
indica la ubicación o “dirección” del libro en los Centros de Recurso para el
Aprendizaje. El número de clasificación es colocado en la esquina superior
izquierda de la ficha.
CUERPO DE
REGISTRO

11.- FICHA DE TÍTULO
La ficha de título se identifica por el hecho de que su primer renglón es
precisamente el título del libro y está archivado alfabéticamente según la
primera palabra del renglón (esa palabra no debe ser un artículo). Por lo tanto,
si el autor de un libro fuese desconocido, sería posible localizar el libro
consultando el catálogo de fichas por título
5
7
12 5
987.1
C224
Carpio Castillo, Rubén
Geopolítica de Venezuela / Rubén Car- . .
. pío Castillo.-- Caracas : Ariel – Seix
Barral Venezolana, 1981. .
. 293 p. : il. ; 21 cm. – (Colección
. Geografía de Venezuela nueva; 3) .
. ISBN 84-344-9502-3
. 1. Geopolítica – Venezuela. 2. Límites.
. 3. Territorio nacional. I . Título.
. 1. Geopolítica – Venezuela. 2. Límites. 3. Territorio
nacional. I . Título.
5
7
12 5
987.1
C224
Geopolítica de Venezuela
. Carpio Castillo Rubén.-- Caracas : Ariel –
. Seix
. 293 p. : il. ; 21 cm. – (Colección
. ISBN 84-344-9502-3

12.- FICHA POR MATERIA
Para conocer los libros que tiene la biblioteca sobre una materia, lo único que
se necesita es consultar el catálogo de fichas bajo la materia a consultar. Esta
ficha se llama tarjeta por materia, porque la materia de que se trata se localiza
en el primer renglón superior de la ficha y se ordena según la primera letra.
Como en las fichas anteriores, la clave se encuentra en la parte superior
izquierda, indicando el lugar donde el libro se localiza en los estantes.
13.- LA CLASIFICACIÓN
DEFINICIÓN
Clasificar es agrupar de acuerdo con un criterio preestablecido el material que
presenta semejanzas o relaciones de forma, de contenido o circunstanciales.
Consiste también en distribuir los libros en grupos comunes de una misma
materia o de un determinado tema.
5
7
12 5
987.1
C224
Geopolítica de Venezuela
. Carpio Castillo Rubén.-- Caracas : Ariel –
. Seix
. 293 p. : il. ; 21 cm. – (Colección
. ISBN 84-344-9502-3
987.1
C2241. 1. Geopolítica – Venezuela
Geopolítica de Venezuela / Car- . .
. pío Castillo Rubén.-- Caracas : Ariel – Seix
. 293 p. : il. ; 21 cm. – (Colección
. ISBN 84-344-9502-3
.

14.- IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIÓN
El agrupar los materiales de información, permite tener acceso a ellos en
forma rápida y oportuna. Así mismo poder ofrecer a los usuario(as) el
conocimiento de todas las fuentes que sobre una misma materia y autor entre
otros, tiene el Centro de Recursos para el Aprendizaje, contribuyendo de esta
manera a su orientación y formación, permite además ubicar libros con temas
relacionados uno al lado del otro, lo cual facilita que en las colecciones
ubicadas en estantería abierta, el usuario(as) disponga de diferentes
alternativas o materiales para su consulta.
Se clasifica para ubicar en los estantes los materiales y para recuperar la
información a través de los catálogos. El tener clasificada la información,
garantiza que los servicios no sean afectados por los cambios de personal.
Se clasifica por: orden alfabético de autor; número consecutivo de llegada de
los materiales a los Centros de Recursos para el Aprendizaje (número de
acceso o número de inventario); por la materia o tema que tratan entre otros.
La clasificación por materia o tema será explicada a continuación, por cuanto
es la más usada en las Bibliotecas y Centros de Recursos para el Aprendizaje
de nuestro país. Hay varios sistemas de clasificación por materias, entre ellos
podemos citar: C.D.U. (Sistema de Clasificación Universal); Library of
Congreso (Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos); y el Sistema de
Clasificación Decimal Dewey.
En nuestro Centro de Recurso para el Aprendizaje, utilizamos el Sistema
Decimal Dewey.
15.- SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY
La Clasificación Decimal fue diseñada por Melvin Dewey, bibliotecario
norteamericano, que tuvo un papel relevante en la organización de las
bibliotecas americanas. Esto se publicó por primera vez a finales del siglo XIX.
En el año 1876 se publicó la primera versión de la Decimal Classification (DC).
La DC ha sido constantemente revisada y actualizada. En 1953 se publicó con
el título Classification Decimal Universelle (CDU) y desde entonces ha

experimentado importantes desarrollos y modificaciones. La CDU es un
sistema de clasificación bibliográfica universal porque en el tiene cabida y
lugar todo el conocimiento humano, tanto en el plano material como
conceptual.
El Sistema de Clasificación Decimal Dewey, es un sistema jerárquico que
utiliza el principio decimal para la subdivisión del conocimiento, partiendo de lo
más general a lo más específico. Su notación, basada en números arábigos, la
hace independiente de cualquier idioma y alfabeto, por lo que contribuye a
disminuir las dificultades de orden lingüístico en las comunidades
internacionales.
Es esta clasificación se establece una tabla numérica que ordena la temática
general en diez clases principales, del 000 al 900. Cada una de las clases
principales está dividida en 10 subclases, que a su vez pueden subdividirse en
secciones por medio de la adición de nuevas cifras siguiendo el principio de
clasificación jerárquica decimal que caracteriza la CDU. La CDU permite
también organizar los materiales bibliográficos en las estanterías. La notación
es una serie de símbolos (números) que representan los elementos del sistema
de clasificación.
16.- TABLA DE CLASIFICACIÓN TEMATICA DEL CDU
Clases Principales (Primer Sumario)
000 Obras Generales (Diccionarios y Enciclopedia).
100 Filosofía y Materiales relacionados.
200 Religión.
300 Ciencias Sociales.
400 Lingüística.
500 Ciencias Puras (Exactas y Naturales).
600 Ciencias Aplicadas-Tecnología.
700 Bellas Artes y Recreación (música, juegos,
Deportes, espectáculos)
800 Literatura (lingüísticas, historia crítica a la literatura).
900 Historia, geografía y biografías

TABLA DE CLASIFICACIÓN TEMÁTICA PRINCIPAL DEL CDU ADAPTADA
A LOS CENTROS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
DÍGITOS
TEMAS MAS UTILIZADOS
EN LOS CRA ESCOLARES RELATOS DEL CDU
0 0 0
INFORMÁTICA,
BIBLIOTECOLOGÍA
COMO INICIO LA INFORMACIÓN, SU
TECNOLOGÍA LO GENERAL DE LA
INFORMACIONES
1 0 0
FILOSOFÍA, PENSAR,
RAZONAR
QUIEN SOMOS; SOY O EXISTO; SER
O NO SER
2 0 0
RELIGIÓN, ÉTICA,
PSICOLOGÍA
ACERCA DE DIOS, LO MALO LO
BUENO.
3 0 0
CIENCIAS SOCIALES CONVIVIMOS Y NOS
RELACIONAMOS
4 0 0
LENGUA Y LITERATURA COMUNICACIONES A TRAVÉS DE LA
PALABRA
5 0 0
CIENCIAS EXACTAS:
MATEMÁTICA
LA NATURALEZA O LAS CIENCIAS
DE LA TIERRA, EL MAR, EL CIELO
6 0 0
CIENCIAS APLICADAS:
CURAR Y FABRICAR
APRENDER A MANIOBRAR Y A
PRODUCIR LAS CIENCIAS
NATURALES Y A OFRECER
PRODUCTOS
7 0 0
ARTE, MÚSICA, DEPORTE
Y ESPECTÁCULOS
NO TODO ES TRABAJO Y COSA QUE
TAMBIÉN SE PUEDEN CREAR
8 0 0
LECTURAS DE NOVELAS,
CUENTOS , FABULAS
SE EMPEZÓ A ESCRIBIR Y A
NARRAR HISTORIAS, POEMAS,
FABULAS, TEATRO
9 0 0
GEOGRAFÍA. HISTORIA,
BIOGRAFÍAS
Y EMPEZAMOS A TENER HISTORIAS,
ANTEPASADOS DONDE SE HABÍA
PARTICIPADO
Elaborado por Jackelin Gómez (2010)

17.- COTA O SIGNATURA TOPOGRÁFICA
El código para la ordenación de las colecciones es la cota o signatura
topográfica. Es un sistema de símbolos, generalmente letras, números y otros
símbolos y sirve para identificar la obra, ubicarla en los estantes y ordenar las
fichas en el catálogo topográfico.
Los elementos que comprenden una signatura topográfica para los cra
escolares son los siguientes:
• Simbología.
• Número de Clasificación.
• Clave de Autor o Título.
18.- CLAVE DEL AUTOR O TÍTULO
Es la combinación de números y letras; para representar en forma individual
cada autor. Los números o marcas de autor son necesarios porque distinguen
varios libros que tienen la misma clasificación de materia. La clave de autor, a
su vez, le permite a cada obra tener un sitio único dentro de la colección para
facilitar la separación física de obras con idéntica clasificación. Se han ideado
varios métodos, entre los cuales destacaremos: LA TABLA CUTTER –
SANBORN, LA TABLA SIMPLE Y EL SISTEMA LEHNUS.
En los Centros de Recursos para el Aprendizaje, se utiliza el método del
Sistema Lehnus, el cual explicaremos a continuación.
19.- SISTEMA LEHNUS
Adquirido por Donald J. Lehnus. Es un manual que enseña los principios
rudimentarios de la catalogación descriptiva a través de ejemplos que ilustran
las distintas partes de las fichas catalográficas y la posición correcta de todos
los detalles.

20.- TABLA DE NOTACIÓN DE AUTOR O TÍTULO LEHNUS
VOCALES.
A 3
E 4
I 5
O 6
U 7
CONSONANTES
B - C 2
D - F - G 3
H - J - K 4
L - M - N - Ñ 5
P - Q 6
R 7
S - T - V - W 8
X - Y - Z 9
Ejemplo:
1.- Gómez 1.- G654
2.- Martínez 2.- M378
3.- Castro 3.- C388
4.- Heller 4.- H455
5.- Hernández 5.- H485

21.- SIMBOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA SIGNATURA
TOPOGRÁFICA
REFERENCIALES: R
BIOGRAFÍA: B - B2
TEXTO:
T (T1 – T2) O (XT1 – XT2)
CUENTOS C
RECREATIVOS: PRE - J
POESÍA, RIMAS Y
CANCIONES: P
TEATRO: T
NOVELA : N
DOCENTE: D
DESCRIPCIÓN DE
INFANTILES: X
RECREATIVOS
VENEZOLANOS : RV
Ejemplo :
1.- El canto de las ballenas X
2.- Diccionario de Sinónimos y antónimos R
3.- El arte de enseñar con todo el cerebro D
4.- Biografías de Hombres notable de Hispanoamérica B2

22.- SIMBOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LA SIGNATURA
TOPOGRÁFICA DE LA LITERATURA HISPANOAMERICANA (870)
Ejemplo:
1.- Una noche para Bruno Luisa Josefina Hernández M
2.- Papá el escritor Armando José Sequera V
ARGENTINA A
BOLIVIA B
COLOMBIA C
COSTA RICA CR
CUBA CU
CHILE CH
ECUADOR E
EL SALVADOR ES
GUATEMALA G
HONDURAS HO
MÉXICO M
NICARAGUA N
PANAMÁ P
PARAGUAY PA
PERÚ PE
PUERTO RICO PR
URUGUAY U
VENEZUELA V

23.- CATÁLOGOS
CONCEPTO
El catálogo es la relación, lista, registro, índice o repertorio del material
existente en un Centro de Recurso para el Aprendizaje, con la información
consignada en el asiento bibliográfico y la indicación del lugar donde se
encuentra ubicado, mediante una clave o símbolo.
FUNCIONES DEL CATÁLOGO
Reunir todas las obras de un mismo autor que hay en los estantes
Indicar que obras tiene el Centro de Recurso para el Aprendizaje sobre
una determinada materia
Indicar la ubicación de los libros en los estantes
Indicar los nombres de autores, coautores, ilustradores, sociedades, de
los cuales el Centro de Recursos para el Aprendizaje posee algunas
obras
Indicar los títulos de las obras que posee los Centro de Recurso para el
Aprendizaje.
Informar a las usuarias y usuarios sobre las características que
identifican cada obra y su precio
Indicar cuando la obra se compone de más de un volumen, qué parte
está tratada en cada uno de ellos.
24.- CLASES DE CATÁLOGOS
Según la finalidad y el orden de las fichas, los catálogos se dividen en:
catálogos para uso del público y catálogos para uso interno del personal del
Centro de Recurso para el Aprendizaje.

25.- CATÁLOGOS PARA USO DEL PÚBLICO
Catálogo alfabético de autores: En este catálogo las fichas están ordenadas
alfabéticamente por autoras y autores, ya sean personales o corporativos,
coautores, compiladores, ilustradores, editores, o por la primera palabra del
título, cuando se trata de obras anónimas o de tipo especial, tales como:
anuarios, guías, entre otros. Para la ordenación de las fichas es necesario
tener en cuenta lo siguiente: en este catálogo, las fichas de la autora y el autor
se alfabetizan teniendo en cuenta el primer apellido y luego el nombre. Cuando
se presentan dos o más autoras y autores con primer apellido y nombre igual
se tiene en cuenta el segundo apellido.
Catálogo alfabético de títulos: Es el catálogo que registra alfabéticamente las
obras por sus títulos. En él se intercalan las fichas de título, ya sean entradas
principales o secundarias, y las fichas de serie. Se recomienda seguir las
siguientes instrucciones para la ordenación de las fichas:
- Al alfabetizar los títulos, no se tienen en cuenta los artículos definidos cuando
están al principio de la frase. Los artículos indefinidos se tendrán siempre en
cuenta. El artículo inicial cuando forma parte integral de un nombre propio
siempre se tiene en cuenta. Ejemplo: El Salvador (país)
La Paz (ciudad)
La Fayette (persona)
- Los adjetivos numerales se ordenan alfabéticamente como se pronuncian y
como si fueran escritos en forma completa y en el idioma del título.
- Las abreviaturas se ordenan como si estuvieran escritas en forma completa
en el respectivo idioma de la entrada. Ejemplo: Dr. Doctor
Lic. Licenciado
Mag. Magíster
Catálogo alfabético de materias: En este catálogo las fichas se intercalan
alfabéticamente de acuerdo con el epígrafe o encabezamiento de materia. Las
siguientes normas permitirán una adecuada ordenación

Los epígrafes se ordenan alfabéticamente sin tener en cuenta la puntuación.
Ejemplo:
HOMBRE – CONSTITUCIÓN FÍSICA
HOMBRE (TEOLOGÍA)
HOMBRE Y SOCIEDAD
Los epígrafes con subdivisiones cronológicas se ordenan de acuerdo con la
época. Ejemplo: PERÚ – HISTORIA – VIRREINATO – 1555-1824
PERÚ – HISTORIA – REPÚBLICA - 1825
26.- CATÁLOGOS PARA USO INTERNO DEL PERSONAL DE LOS
CENTROS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Catálogo topográfico: En este catálogo las fichas están ordenadas de
acuerdo con la signatura topográfica (número de clasificación y clave de autora
o autor título). En esta forma las fichas quedan en el mismo orden en que se
encuentran colocados los libros en los estantes. Este catálogo es útil para la
elaboración del inventario y para la confrontación de números de clasificación
ya asignados, con el fin de evitar las inconsistencias que se puedan presentar
al clasificar una misma materia bajo diversos números; además informa sobre
el número de ejemplares que posee la biblioteca de una obra cualquiera.
Catálogo de adquisición o de acceso: Está organizado numéricamente en
forma ascendente de acuerdo con el orden de llegada del material. Este
catálogo es muy importante en un Centro de Recurso para el Aprendizaje, ya
que en cualquier momento permite saber el número de volúmenes existentes
en la colección.

27.- CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS MATERIALES
BIBLIOGRÁFICOS Y NO BIBLIOGRÁFICOS
La preservación y conservación de las colecciones es una actividad que no
debe descuidarse, ya que éstas constituyen un capital importante para la
comunidad y por lo tanto se justifica las acciones destinadas a su
mantenimiento.
Las medidas generales a tomar son:
Cuidar que no se produzcan problemas de filtraciones en techos y paredes.
Cuidar de que no exista demasiada humedad.
Evitar que los documentos reciban la luz del sol en forma directa.
Garantizar el aseo permanente de colecciones y estanterías.
Evitar el almacenamiento de muchos materiales en una misma estantería o
archivo, lo que favorece su deterioro y dificulta su manejo. Lo conveniente
es dejar un espacio libre dentro de los estantes y gavetas para poder
moverlos con facilidad.
Fumigar periódicamente el local para combatir insectos y roedores que
causen daño a las colecciones.

28.- EXPURGO Y ACTUALIZACIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO.
En el Centro de Documentación en donde materiales comparten espacio con
los libros deteriorados es difícil de consultar, por lo que es necesario expurgar y
seleccionar sus fondos bibliográficos periódicamente.
El expurgo consiste en apartar, momentánea o definitivamente, materiales de la
colección de la biblioteca para adaptarla a las necesidades reales de los
usuarios y ahorrarle tiempo en la localización de las búsquedas bibliográficas.
Es conveniente realizarla cada cinco años.
Para hacer un expurgo podemos seguir los siguientes criterios:
El desfase científico del contenido.
El estado físico de deterioro o de mutilación de los documentos.
La existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones periódica de
escaso interés.
29.- INDIZACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO TÉCNICO
Es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de
información. Este proceso da como resultado un índice de términos de
indización que será utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al
contenido de recursos en sistemas de recuperación de información.

TIPOS DE INDIZACIÓN
LIBRE
CONTROLADA
Sin embargo en los CRA o Bibliotecas Escolares a quienes va dirigido este
manual, la más utilizada es la indización libre.
La indización libre, es aquella que no utiliza en la representación de temas,
términos de un vocabulario controlado sino que emplea términos extraídos del
propio recurso o de la mente del indizador.
Ejemplo:
1.- Poesía Infantil 2.- Poesía Venezolana

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
1.- Biblioteca Nacional (Venezuela). Dirección de Servicios Técnicos
Bibliotecarios. Dirección de Bibliotecas Públicas. Unidad de Normalización
Técnica. Manual Normativo para la creación de Bibliotecas Comunitarias.
Caracas: Biblioteca Nacional 2007.
2.- Brunet, R. Como organizar una Biblioteca / por / R. Brunet y M. Manadi
4º edición. España, Ediciones CEAC, S.A. 1988.
3.- Centro Regional de Ayuda Técnica. Como utilizar la Biblioteca y el Centro
de Recursos Educativos. México / Buenos Aires. 1970.
4.- Delgado de Miranda, Rubia Elena. La Biblioteca Escolar Central.
Manual para su organización y funcionamiento. Ciudad Guayana
(Venezuela) Banco del Libro. 1984.
5.- Dewey, Melvin. Sistema de Clasificación Decimal: Adaptado y traducido
bajo la dirección de Jorge Aguayo. Albany New York: Forest Press, 1980
6.- Ley Orgánica de Educación L.O.E (2009)
7.- Líneas estratégicas en el marco de Proceso Curricular Venezolano
8.- Litton Gastón. Administración de Bibliotecas. Buenos Aires: Bowker
Editores, Argentina, 1971.
9.- Manual para la organización y funcionamiento de las Bibliotecas Públicas,
Unidad de normalización Técnica (1997)
10.- Mejias Myrian; León Beatriz (y otros). La Biblioteca Pública. Manual para
su Organización y Funcionamiento: Organización de la información
servicios a la comunidad. Bogota / (Colombia) 1990.

11.- Penna, Carlos Víctor. Planeamiento de servicios bibliotecarios y
documentación. 2ª ed. Madrid; París: OEI-UNESCO 1970.
12.- El Servicios Audiovisual en las Bibliotecas Públicas: manual para su
organización y funcionamiento.- Caracas: Biblioteca Nacional, Dirección de
Bibliotecas Públicas, Unidad de Normalización Técnica, 1997
______. Instrucciones para la Organización Temática de los Fondos
Bibliográficos Escolares. Ministerio del Poder Popular para la Educación.
______. Taller de Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Ministerio del
Poder Popular para la Educación. Facilitadoras: Taidé Ascanio y Jackelin
Gómez.
______. Taller de Organización de los Centros de Recursos para el
Aprendizaje. Ministerio del Poder Popular para la Educación. Facilitadoras:
Taidé Ascanio y Jackelin Gómez.

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